Personio: Payroll-Einblicke mit Natascha Moore
Personio hat im Kontext Payroll einige spannende Features am Start, insbesondere die „Lohnabrechnung in Echtzeit“. Was sich genau dahinter verbirgt erläutert Natascha Moore, Head of Payroll Service bei Personio im SAATKORN Interview. Auf geht’s:
SAATKORN: Bitte stellt Euch den SAATKORN Leser:innen doch kurz vor.
Natascha Moore: Ich bin Natascha – Payroll-Nerd, bzw. Head of Payroll Service bei Personio. Ich verantworte ein ganzes Team von Abrechnungsexpert:innen, die sicherstellen, dass unsere Produktteams alles haben, was sie für die Konfiguration unseres Payroll-Systems benötigen. Ansonsten bin ich Mama, Crossfitterin und Hufpflegerin – eine interessante Kombi, wenn ich das so lese.
SAATKORN: Personio war ja bereits des Öfteren Gast hier auf SAATKORN. Was sind derzeit für Euch die relevantesten Themen?
Natascha Moore: Ganz klar Payroll. Das Thema Abrechnung ist hochkomplex und sorgt in vielen Unternehmen für ordentlich Frustration. Hier sehen wir eine große Chance- den HR- und Payroll-Mitarbeiter:innen mit einem modernen, automatisierten System unter die Arme zu greifen.
SAATKORN: Was geschieht bei Personio ganz konkret im Kontext Payroll?
Natascha Moore: Ganz konkret “bauen” wir unsere eigene Payroll-Lösung für den deutschen Markt – voll integriert in unsere HR-Umgebung. Bereits im Mai sind wir mit unseren ersten 6 Kunden in eine Pilotphase gestartet und können somit schon wertvolles Feedback gewinnen.
SAATKORN: „Die erste Lohnabrechnung in Echtzeit“ – was ist das genau?
Natascha Moore: Traditionell ist der Start des Abrechnungsprozesses an vorgegebene Zeitpunkte gebunden. Zu einem bestimmten Tag müssen alle Daten gesammelt, ins System eingegeben oder an einen Steuerberater oder ein Lohnbüro übertragen werden. Sobald dies geschehen ist, werden eventuelle Eingabe-Fehler bemerkt, korrigiert und eine Testabrechnung initiiert. Aufgrund dieses Testlaufes können dann wieder Abrechnungsfehler entdeckt und korrigiert werden – erst dann sieht man den Impact auf die Lohnabrechnung. Vor allem, wenn die Abrechnung extern ist, hat man am Ende für die internen Prüfungen nicht viel Zeit. Mit Personio löst jede Änderung eine Abrechnung aus – und das ganz ohne zusätzliche Prozesse. Validierungen finden sofort statt. Das heißt, Fehleingaben können gleich berichtigt werden und die Testabrechnung wird sofort im System angezeigt.
SAATKORN: Was sind für HR-Teams die Vorteile, wenn sie Payroll über Personio einsetzen?
Vor allem in den kleinen und mittelständischen Unternehmen ist die Personalabteilung oft recht mager besetzt. Der HR-Mitarbeitende muss den kompletten Life Cycle des Mitarbeitenden betreuen, und meistens zusätzlich noch irgendwie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen stemmen.
Viele Kunden mit denen wir gesprochen haben, finden eher selten HR-Mitarbeitende, die sich für das Thema Lohn begeistern. Oft ist es leider so, dass ein HR-Generalist oder HR-Manager ein Angebot ablehnt, wenn Lohn Teil der Gleichung ist.
Mit Personio Payroll können wir den Stress aus dem Prozess nehmen. Da wird ein vollintegriertes Payroll-System anbieten können, welches in Echtzeit abrechnet, kann der Payroll-Prozess entsprechend in das tägliche Business einfließen. Jede Änderung die ich in der HR-Software vornehme, resultiert sofort in einer Datenvalidierung sowie einer entsprechenden Testabrechnung, so dass ich jederzeit auf dem neuesten Stand mit meiner Gehaltsabrechnung bin. Ich sehe Fehler sofort, und kann diese gleich bereinigen oder vom Mitarbeitenden bereinigen lassen – und spare mir so das hin und her mit dem Abrechnungsbüro.
Personio Payroll führt außerdem Kernprüfungen der Abrechnungsdaten durch, damit die HR-Mitarbeitenden sich darauf verlassen können, dass alles seine Richtigkeit hat. Mit Personio Payroll haben wir ein System auf den Markt gebracht, mit dem Unternehmen Payroll wirklich nur mit einem “Knopfdruck” laufen lassen können, ohne sich darum Sorgen zu machen. Wir kennen und können Payroll – damit es unsere Kunden nicht müssen, aber dennoch die volle Kontrolle über den Prozess haben können.
SAATKORN: Natascha, ganz herzlichen Dank in diese Einblicke in die Payroll Service Themen bei Personio. Und weiterhin viel Spaß und Erfolg!
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