WORKFLEX in der HR Startup Serie

WORKFLEX in der HR Startup Serie

WorkFlex ist das HR Startup, welches ich Euch dieses Mal in der SAATKORN HR Startup Serie vorstelle. Das Unternehmen hilft dabei, dass Mitarbeitende rechtskonform – ohne Compliance Risiken – mobil im Ausland und auf Dienstreisen arbeiten können. Ich hatte Gelegenheit, mit Co-Founder Patrick Koch zu sprechen. Auf geht’s:

SAATKORN: Bitte stellt Euch den SAATKORN LeserInnen doch kurz vor.

Bei WorkFlex unterstützen wir Unternehmen dabei, dass Mitarbeitende rechtskonform – ohne Compliance Risiken – mobil im Ausland und auf Dienstreisen arbeiten können. Unsere Software hilft bei der Evaluierung von Compliance Risiken und bei der Umsetzung der vorgeschriebenen Maßnahmen, z.B. durch das Beantragen der A1-Bescheinigungen, EU-Meldepflicht (PWD) etc. Unsere Kunden, darunter BioNTech, Flix und Scout24, sparen durch unsere Software wertvolle Zeit und Geld, und schaffen zugleich ein modernes Arbeitsklima.

SAATKORN: Warum gibt es WorkFlex?

Compliance Vorschriften werden immer strenger, da Staaten vermehrt ihre eigenen Interessen vertreten (z.B. Steuern, Arbeitsrecht, Immigration). Zeitgleich sind größere Unternehmen zunehmend international tätig und wollen so auch sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden sich global bewegen können (z.B. während einer Workation oder einer Dienstreise). WorkFlex löst diese neuen Compliance Herausforderungen.

WorkFlex wurde Oktober 2021 gegründet, da wir an die Zukunft von Work from Anywhere glauben. Wir leben in aufregenden Zeiten, in denen Arbeit neu definiert wird. Ein Schlüsselwort in dieser Transformation ist mobiles Arbeiten, unabhängig von Ort und Zeit. Allerdings bietet dieser neue Trend erhebliche Herausforderungen für Arbeitgeber in Bezug auf Steuern und Rechtskonformität, die wir durch unsere All-in-one Software lösen.

SAATKORN: Was ist Eure konkrete Business Idee?

Kurz gesagt: Wir wollen Compliance Probleme durch Software automatisieren und somit den Firmen viel Zeit, Mühe und Geld für teure Anwälte und Big Four-Bewertungen sparen.
Indem Mitarbeitende einige notwendige Daten, wie z.B. Zeitraum, Zielland etc., angeben, kann unsere Compliance Software ermitteln, wie hoch das Compliance Risiko ist. Die Mitarbeitenden müssen dazu nur ein paar Fragen beantworten, um die Dienstreise oder Workation zu beantragen. Dieser Antrag wird automatisch an den Supervisor weitergeleitet für die Genehmigung. Im Folgenden analysiert unsere Compliance Software alle Risiken und erstellt eine Risikobewertung, die sofort an die Personalabteilung weitergeleitet wird. Nach der Genehmigung ergreift WorkFlex Maßnahmen zum Risikomanagement. In der Plattform werden alle Dokumente (z.B. A1-Zertifikate, Reisekrankenversicherung, Mitarbeiteranleitungen) hochgeladen.

Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden rechtskonform im Ausland arbeiten zu lassen – ob auf Dienstreise oder Workation. Unser Team internationaler Steuerexperten und Anwälte stellt sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Die automatisierte WorkFlex-Software übernimmt den Rest. Das bedeutet, alle Mitarbeitenden können die Freiheit des Arbeitens im Ausland genießen, ohne die Personalabteilungen damit zusätzlich zu belasten.

SAATKORN: Welche Kunden habt Ihr bereits überzeugen können?

WorkFlex kümmert sich bereits um die Compliance von über hunderten Kunden, wie BioNTech, Scout24, Volvo, Smart, Flix, idealo, Enpal, forto, etc. – Hier könnt ihr auch sehen bzw.hören, was idealo, forto & AutoScout24 über uns zu sagen haben.

SAATKORN: Was ist Eure Vision – wo wollt Ihr in 3 Jahren stehen?

Wir entwickeln eine „Global Workforce Compliance Plattform“, um HR-Abteilungen bei allen rechtlichen Fragestellungen zu unterstützen. Aktuell helfen wir mit internationalen Dienstreisen als auch Workations, zukünftig sollen weitere Dienste folgen.

Unsere Mission ist es, Arbeiten im Ausland so einfach wie möglich zu machen. Wir wollen nicht, dass Unternehmen sich mit verschiedenen Compliance Regeln rumschlagen müssen. Wir fokussieren uns darauf, die beste softwarebasierte Lösung für das Arbeiten von überall zu entwickeln.

SAATKORN: Wenn Ihr heute 3 Wünsche frei hättet, welche wären das?

• Dass Unternehmen mehr Flexibilität im Arbeitsleben anbieten würden. Die Ergebnisse bzgl. Mitarbeiterbindung & -zufriedenheit werden es ihnen danken.
• Dass es klarere Compliance Vorschriften von Regierungen gibt. Aktuell gibt es sehr viele Graubereiche, da die aktuellen Gesetze nicht mehr der jetzigen Situation entsprechen.
• Dass das WorkFlex-Team weiterhin unsere Mission, work from anywhere zu verbreiten, lebt und sich über Kontinente hinweg trifft und arbeitet.

SAATKORN: Wo und wie kann man Euch am Besten ansprechen?

Jederzeit und immer gerne auf LinkedIn. Weitere Informationen zu unserem Produkt findet man auf unserer Website. Für individuelle Angebote am besten direkt einen Termin ausmachen oder per hello@getworkflex.com. Ihr habt noch mehr Fragen zu unserem Compliance Know-How? Dann schaut gerne in unser Compliance Handbook

SAATKORN: Patrick, DANKE für das Interview. Und weiterhin viel Spaß und Erfolg mit WorkFlex!

Bist Du auch Startup FOUNDER*IN?

Und soll Dein Unternehmen auch kostenlos in der SAATKORN HR Startup Serie gefeatured werden? – Dann beantworte DIESE FRAGEN, pack gutes Bildmaterial und – sofern vorhanden – einen Video-Link dazu und sende das Ganze an hrstartups@saatkorn.com – Wichtig: bitte die Formatierung der Fragen nicht ändern und Alles als .doc zurücksenden, DANKE. Dein Feature erscheint dann hier auf dem Blog, in meinem Newsletter und nen Social Push gibt’s gratis obendruff. DEAL?