Study: ATS connections of job portals by EVA ZILS
What is the status of ATS connections for job portals? A recent study by Eva Zils shows room for improvement
German version below
Eva Zils, an expert on job portals, has been an integral part of the DACH region for years. She has just published her “DACH Report 2025/26 on ATS connections for job portals.” Reason enough to ask her a few questions. Let’s get started:
SAATKORN: Eva, please introduce yourself briefly to SAATKORN readers.
I’m Eva Zils, a job portal and HR tech expert who has been active in the international online recruiting market since 2004. At Online-Recruiting.net, I have been observing and commenting on developments relating to job portals, recruiting technologies, and market movements in the DACH region for many years. My current focus is strongly on the question of how job portals, ATS providers, and other HR tech players can work together better, both technically and operationally. I am also interested in where technology really works in recruiting and where everyone is just pretending that everything is already sorted.
SAATKORN: Your DACH Report 2025/26 on ATS connections for job portals has just been published. What was the setting for the study?
For the report, I conducted an online survey of 30 job portals in the DACH region between October and December 2025. Different types of portals were represented, from niche portals and generalists to job search engines and regional providers. The aim was to obtain a practical picture of the situation: where does the market really stand, where are the sticking points, and what specific integrations are in demand?
SAATKORN: What is your goal with the report (free download HERE)?
I want to finally bring more clarity and reliable figures to a topic that is talked about a lot but surprisingly little is documented about it. ATS connections are no longer a side issue. The report shows how the market is actually positioned and where the biggest areas for improvement lie. It also provides a basis for discussion for job portals, ATS providers, agencies, and recruiters who want to understand how they can take concrete action on this issue themselves.
SAATKORN: What is the status quo of ATS connections for job portals in the DACH region?
The market is further along than many people think, but not nearly as far as it should be. A large proportion of the job portals surveyed already have connections, but the level of integration varies greatly. Larger portals in particular are further ahead in this respect. Smaller providers often still use temporary solutions, workarounds, or simply leave gaps.
SAATKORN: Are there already standard tools or systems in place, or is the market still very heterogeneous?
Heterogeneous is putting it mildly… There are recognizable patterns, but no real market standard that everyone can rely on. In practice, the topic thrives on pragmatism, workarounds, and very different technical approaches. It works somehow, but it’s not exactly a testament to the maturity of the industry.
SAATKORN: How do you assess the short-term development in 2026 – will there be more connections, will standards emerge?
Yes, I expect more connections in 2026. The pressure is increasing because employers, portals, and partners are realizing that media breaks in the application process cost money and reach. In the short term, however, I expect small common denominators rather than a major breakthrough. In other words, more minimum standards instead of clean standardization.
SAATKORN: What is your medium-term assessment?
In the medium term, ATS connections will become even more of an expected standard, especially in the enterprise environment. Not as an option, but as a requirement. The real question then will no longer be whether to integrate, but how well and how reliably. However, the bottleneck is not only technology, but also ownership, processes, and willingness to cooperate. Those who continue to put off the issue will find it more difficult to remain relevant.
SAATKORN: What recommendations do you have for job boards?
Job boards should not treat ATS connections as a purely technical issue. It is just as much a product, process, and partner issue. My advice: it’s better to set up a clear, functioning core process than to start ten half-baked special solutions. And internally, it must be clear who is responsible for the issue. Otherwise, it will remain a perpetual side project.
SAATKORN: And what about ATS providers?
ATS providers should be more cooperative and accessible when it comes to connections to job portals. In my opinion, that’s where the real leverage lies. If there are no contact persons, processes are unclear, or everything is only available to the big players, it slows down the entire market. Those who take integration seriously make it easier for partners and ultimately strengthen their own ecosystem. After all, smart tech systems generate interesting revenues through good partnerships, an advantage that many ATS providers seem to have failed to recognize.
SAATKORN: Thank you very much for the interview, Eva. And good luck with your DACH Report 2025/26 on ATS connections for job portals!
Further links
- You can contact Eva Zils HERE on LinkedIn.
- And you can request the DACH Report 2025/26 on ATS connections for job portals free of charge HERE.
Wie steht es um die ATS-Anbindungen von Jobportalen – aktuelle Studie von Eva Zils zeig Verbesserungsbedarf
Eval Zils, Expertin für Jobportale, ist seit Jahren aus DACH nicht wegzudenken. Gerade ist ihr „DACH Report 2025/26 zum Thema ATS-Anbindungen von Jobportalen“ erschienen. Grund genug, einmal nachzufragen. Auf geht’s:
SAATKORN: Eva, bitte stelle Dich den SAATKORN Leser:innen doch kurz vor.
Ich bin Eva Zils, Jobportal- und HR-Tech-Expertin und bewege mich seit 2004 im internationalen Online-Recruiting-Markt. Auf Online-Recruiting.net beobachte und kommentiere ich seit vielen Jahren die Entwicklungen rund um Jobportale, Recruiting-Technologien und Marktbewegungen im DACH-Raum. Mein Fokus liegt aktuell stark auf der Frage, wie Jobportale, ATS-Anbieter und andere HR-Tech-Akteure technisch und operativ besser zusammenarbeiten können. Darüber hinaus interessiert mich, wo Technik im Recruiting wirklich funktioniert und wo alle nur so tun, als wäre schon alles geregelt.
SAATKORN: Gerade ist Dein DACH Report 2025/26 zum Thema ATS-Anbindungen von Jobportalen erschienen. Was war das Setting der Studie?
Für den Report habe ich zwischen Oktober und Dezember 2025 eine Online-Umfrage unter 30 Jobportalen in der DACH-Region durchgeführt. Dabei waren unterschiedliche Portaltypen vertreten: von Nischenportalen über Generalisten bis hin zu Jobsuchmaschinen und regionalen Anbietern. Ziel war ein praxisnahes Lagebild: Wo steht der Markt wirklich, wo hakt es und welche Integrationen sind konkret gefragt?
SAATKORN: Welches Ziel verfolgst Du mit dem Report (Kostenloser Download HIER)?
Ich möchte endlich mehr Klarheit und belastbare Zahlen in ein Thema bringen, über das viel geredet, aber erstaunlich wenig sauber dokumentiert wird. ATS-Anbindungen sind längst kein Nebenthema mehr. Der Report zeigt, wie der Markt tatsächlich aufgestellt ist und wo die größten Baustellen liegen. Dazu liefert er eine Argumentationsgrundlage für Jobportale, ATS-Anbieter, Agenturen und auch Recruiter:innen, die verstehen wollen, wie sie das Thema selbst konkret in die Hand nehmen können.
SAATKORN: Wie steht es um den Status Quo der ATS-Anbindungen von Jobportalen in der DACH Region?
Der Markt ist weiter, als viele denken, aber längst nicht so weit, wie er sein sollte. Ein großer Teil der befragten Jobportale hat bereits Anbindungen, zugleich ist das Niveau sehr unterschiedlich. Vor allem größere Portale sind hier weiter. Bei kleineren Anbietern sieht man noch oft Provisorien, Umwege oder schlicht offene Flanken.
SAATKORN: Gibt es hier bereits Standard-Tools oder Systeme oder ist der Markt noch sehr heterogen aufgestellt?
Heterogen ist freundlich formuliert… Es gibt zwar erkennbare Muster, aber keinen echten Marktstandard, auf den sich alle verlassen könnten. In der Praxis lebt das Thema von Pragmatismus, Workarounds und sehr unterschiedlichen technischen Wegen. Das funktioniert irgendwie, ist aber nicht gerade ein Reifezeugnis für die Branche.
SAATKORN: Wie schätzt Du die Entwicklung kurzfristig in 2026 ein – wird es mehr Anbindungen geben, werden sich Standards herausbilden?
Ja, ich rechne 2026 mit mehr Anbindungen. Der Druck steigt, weil Arbeitgeber, Portale und Partner spüren, dass Medienbrüche im Bewerbungsprozess Geld und Reichweite kosten. Ich erwarte kurzfristig aber eher kleine gemeinsame Nenner als den großen Durchbruch. Also mehr Mindeststandards statt einer sauberen Standardisierung.
SAATKORN: Was ist Deine mittelfristige Einschätzung?
Mittelfristig werden ATS-Anbindungen noch stärker zum Erwartungsstandard, vor allem im Enterprise-nahen Umfeld. Nicht als Kür, sondern als Pflicht. Die eigentliche Frage ist dann nicht mehr, ob man integriert, sondern wie gut und wie verlässlich.
Aber: Der Engpass ist nicht nur Technik, sondern auch Ownership, Prozesse und Kooperationsbereitschaft. Wer das Thema weiter auf die lange Bank schiebt, wird es schwerer haben, relevant zu bleiben.
SAATKORN: Welche Handlungsempfehlungen hast Du für Jobboards?
Jobboards sollten ATS-Anbindungen nicht als reines Technikthema behandeln. Es ist genauso ein Produkt-, Prozess- und Partnerthema. Mein Rat: lieber einen klaren, funktionierenden Kernprozess sauber aufsetzen als zehn halbgare Sonderlösungen anfangen. Und intern muss klar sein, wer das Thema safe betreut. Sonst bleibt es ein ewiges Nebenbei-Projekt.
SAATKORN: Und welche für ATS Provider?
ATS-Anbieter sollten sich bei Anbindungen an Jobportale kooperativer und zugänglicher zeigen. Genau da liegt aus meiner Sicht ein echter Hebel. Wenn Ansprechpartner fehlen, Prozesse unklar sind oder alles nur für die ganz Großen geht, bremst das den gesamten Markt aus. Wer Integration ernst nimmt, macht es Partnern einfacher und stärkt am Ende auch das eigene Ökosystem. Denn über gute Partnerschaften generieren schlaue Tech Systeme interessante Umsätze, ein Vorteil, den viele ATS-Anbieter scheinbar nicht erkannt haben.
SAATKORN: Herzlichen Dank für das Interview, Eva. Und viel Erfolg mit Deinem DACH Report 2025/26 zum Thema ATS-Anbindungen von Jobportalen!